GIMI .NET
è il prodotto software creato in ambiente nativo Windows 32 e 64 bit su base dati SQL.
Software creato in ambiente nativo Windows 32 e 64 bit (Windows 7 Sp1/8/8.1/10/11) - (Windows Server 2012 R2/2016/2019/2022/2025) su base dati SQL che Vi permette con pochi click del mouse, in modo semplice e funzionale, di risolvere tutti i problemi di gestione amministrativa e tecnica della Vostra attività.
Funzionalità di GIMI
Interfaccia utente personalizzabile con stili che ne determinano i caratteri, le immagini e i colori. Diritti di accesso: per ogni singolo utente è possibile creare menù personalizzati impostando le funzioni a cui è abilitato. Nelle ricerche è possibile ordinare i dati per ognuna delle informazioni presenti; individuare un dato digitando anche solo parte del testo Tutte le ricerche possono essere esportate in diversi formati (Excel, Word, Pdf, ecc.), inviate direttamente via e-mail o stampate. Grafici a rappresentazione dei dati statistici da tutte le informazioni gestite dalla procedura con personalizzazione della grafica e possibilità di esportazione e stampa. Le stampe vengono sempre visualizzate in anteprima grafica E' possibile esportarle, interamente o solo i dati contenuti, in diversi formati (Excel, Word, Pdf, ecc.) o inviate direttamente via e-mail. Mappe stradali o satellitari per la localizzazione di tutti gli impianti e le anagrafiche amministratori, clienti, fornitori e indirizzi vari. Controllo ortografico abilitato in tutte le descrizioni; gli errori ortografici vengono sottolineati in rosso. Schede tecniche con dati personalizzati per tipologia impianto.
Agenda appuntamenti: è presente un'agenda elettronica stile Microsoft Outlook, condivisa con tutti gli utenti, nella quale è possibile inserire: appuntamenti, scadenze o promemoria anche a cadenza periodica. Queste informazioni possono essere sia personali, visibili solo all'utente che le ha inserite, oppure condivise con gli altri utilizzatori di Gimi. Fatturazione: è possibile allegare alle fatture documenti archiviati in formato Pdf (buono di lavoro, verbale visita periodica, rapporto manutenzione, ecc.); nella fase di stampa documenti fatturati verranno accodati alla relativa fattura generando un unico file Pdf (contenente fattura, allegati e, se selezionati, certificazione ritenuta d'acconto e relativo F24) da stampare o inviare per e-mail.Generare il file in formato Xml per la fatturazione elettronica alla Pubblica Amministrazione.
Word Processor: è stato integrato un WP, stile Microsoft Word 2010, con il quale vengono gestiti i testi e le voci di preventivo, le circolari e le lettere senza doversi appoggiare ad altri programmi commerciali. Foglio di calcolo: è stato integrato un foglio di calcolo, stile Microsoft Excel, senza doversi appoggiare ad altri programmi commerciali.IMPIANTI
- per la manutenzione ed il montaggio con l'inserimento dei dati anagrafici e tecnici;
- l'esportazione dei dati per creare prospetti, tabulati, etichette, grafici ed altro, in base alle proprie esigenze, utilizzando programmi come Microsoft Word, Excel, Outlook, ecc.;
- la stampa delle Dichiarazioni di Conformità;
- la pianificazione delle manutenzioni e dei lavori periodici;
- le verifiche periodiche (manutenzione e semestrale) ed ispettive (ordinaria e straordinaria) con le relative osservazioni o prescrizioni e l'eventuale fatturazione dell'assistenza all'ingegnere e l'archiviazione del verbale in formato elettronico e l'aggancio all'emissione dei preventivi per i lavori di adeguamento;
- l'aggiornamento automatico delle date di ultimo intervento e sostituzione di ogni singola parte dell'impianto sulla relativa scheda;
- l'aggiornamento automatico dello storico movimenti;
- le rilevazioni dei lavori effettuati con aggiornamento della fatturazione, delle manutenzioni e la chiusura delle chiamate tramite i dispositivi mobili;
- per consultare con la relativa analisi tutte le informazioni che riguardano le chiamate, le verifiche, i preventivi e le commesse, i contatti, i documenti da fatturare e quelli già fatturati, gli scoperti, i movimenti di magazzino e tutto lo storico archiviato.
CHIAMATE
- con la stampa del rapporto chiamata sia in formato A4 che A5 per l'assegnazione dei lavori ai tecnici e l'eventuale fatturazione dell'intervento;
- l'invio di SMS o e-mail ai tecnici per gli interventi con possibilità di personalizzare il messaggio da inviare;
- la gestione delle chiamate in tempo reale con i dispositivi mobili Android;
- l'importazione in tempo reale delle chiamate ricevute da CallCenter;
- per le statistiche relative alla tipologia di chiamata, intervento e per impianto.
PREVENTIVI\COMMESSE
- per la stesura dei preventivi con l'autocomposizione del testo, l'impaginazione automatica, il controllo ortografico e l'anteprima a video della stampa;
- il riepilogo generale costi e ricavi a budget e a consuntivo;
- il collegamento agli ordini a fornitore e alla fatturazione;
- lo stato di avanzamento lavori con relativa rappresentazione grafica;
- la situazione del fatturato.
ORDINI FORNITORI
- per la richiesta dell'offerta ordine e la relativa conferma;
- proposta dell'ordine dai preventivi e/o commesse;
- l'invio dell'ordine anche per via e-mail con allegato il documento in formato PDF;
- l'evasione dell'ordine con l'aggiornamento del magazzino e/o delle commesse.
MAGAZZINO
- con possibilità di collegamento ad un lettore ottico per codici a barre o alla App Gimi Magazzino Mobile;
- i carichi di magazzino digitando il codice articolo gestito dal fornitore;
- lo scarico totale di un magazzino/cantiere al termine dei lavori;
- le valorizzazioni a prezzo ultimo acquisto, prezzo medio ponderato, prezzo medio d'acquisto, L.I.F.O.;
- il collegamento dei materiali alle voci di intervento con aggiornamento automatico del magazzino;
- la distinta dei materiali che compongono gli impianti;
- le statistiche dei materiali acquistati.
FATTURAZIONE
- per le manutenzioni periodiche, gli interventi su chiamata, i preventivi/commesse, l'assistenza alle visite periodiche e quant'altro;
- gli avvisi di pagamento e la successiva emissione automatica delle fatture e del relativo incasso;
- il calcolo della ritenuta d'acconto a condomini, la stampa della relativa certificazione e del modello F24;
- l'invio dei documenti via e-mail con allegata la stampa in formato PDF;
- le ricevute fiscali come corrispettivo o con successiva fatturazione;
- la fincatura dei documenti di trasporto e delle fatture direttamente in fase di stampa;
- per la modifica o l'annullamento di fatture anche già contabilizzate;
- per la stampa dei bollettini di c/c postale sia su moduli prestampati dalle Poste (l'esposizione del codice a barre identificativo del documento per registrare l'incasso) sia con interamente eseguita dal computer in base alle nuove normative delle Poste Italiane;
- le Ri.Ba. e i R.I.D. elettronici e i M.AV. a pagamento delle fatture emesse;
- l'aggiornamento automatico della contabilità e degli estratti conto con le fatture emesse;
- le statistiche dei materiali venduti;
- le provvigioni agente sia a livello articolo che cliente.
CONTABILITA'
- con la tenuta di tutte le scritture contabili ed i relativi registri con la possibilità di gestire l'IVA per cassa, split payment, reverse charge;
- la comunicazione delle fatture emesse e ricevute (Spesomentro) e delle liquidazioni periodiche Iva;
- la registrazione degli incassi relativi a pagamenti effettuati con bollettino di c/c postale rilevando il codice a barre stampato sul bollettino stesso;
- la ristampa dei registri IVA e del libro giornale;
- la gestione cespiti ammortizzabili con rilevazione contabile delle quote di ammortamento;
- per l'estratto conto e la lettera di sollecito da indirizzare agli amministratori anche via e-mail e bollettino per l'intero scoperto;
- la gestione delle certificazioni delle ritenute d'acconto a condomini.
Le ANGRAFICHE clienti, fornitori, amministratori e indirizzi vari
- per la gestione dei contatti e comunicazioni;
- per la rubrica telefonica da cui è possibile inviare e-mail e SMS.
E inoltre...
- i codici possono essere assegnati in modo automatico;
- possibilità di creare una biblioteca di descrizioni relative a interventi e preventivi;
- essere archiviati in formato elettronico, files di qualsiasi formato e collegati all'impianto, al cliente e/o all'amministratore per successive consultazioni;
- essere visualizzati dati storici o documenti emessi e ricevuti da qualsiasi fase si stia gestendo;
- personalizzare i dati di ricerca e memorizzare la nuova grafica per un successivo richiamo;
- le stampe possono essere consultate a video con un'anteprima che è perfettamente uguale alla stampa, da questa sarà possibile decidere se stampare tutto il documento, solo parte o non stamparlo affatto;
- ricercare una parola nel testo della stampa;
- inoltre le stampe possono essere esportate in vari formati (Acrobat, Word, Excel, ecc.) per poterle eventualmente rielaborare;
- le consultazioni avvengono anche sotto forma di grafici statistici che Vi permettono di valutare al meglio il risultato ottenuto (Es. gli impianti che hanno avuto più chiamate, andamento dei costi e ricavi, ecc.);
- ogni campo richiesto è spiegato in modo dettagliato e tutta la procedura è supportata da un Help in linea consultabile e stampabile (anche per singoli argomenti) in qualsiasi momento.