GIMI WEB
Il servizio GIMI WEB permette, accedendo al sito
di visualizzare i principali dati di Gimi da qualunque parte del mondo Vi trovate.
Gimi continuerà a lavorare con i dati nel Vostro computer locale ma questi verranno trasferiti, direttamente da Gimi, con una procedura automatica e pianificata dalla quale è possibile selezionare il periodo di riferimento dei movimenti da pubblicare su Gimi Web. Lo scambio dei dati avviene attraverso il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over Secure Socket Layer). HTTPS consiste nella comunicazione tramite il protocollo HTTP (HyperText Transfer Protocol) all'interno di una connessione criptata dal Transport Layer Security (TLS). Il principio che sta alla base di HTTPS è quello di avere un'autenticazione del sito web visitato, una protezione della privacy e un’integrità dei dati scambiati tra le parti comunicanti.
I dati sono consultabili in visualizzazione Desktop (Pc) o Mobile (Tablet o Smartphone).
I dati visibili all'utente che accede al Gimi Web sono configurati in base alla tipologia dello stesso definita al momento della creazione dell’utente in Gimi. Sono previste le seguenti tipologie di utenti:
Utente amministrativo (Titolare o amministrativi)E’ l’utente che può vedere tutte le informazioni sia tecniche che economiche senza nessuna restrizione
Utente tecnico (Tecnici e manutentori)E’ l’utente che può visualizzare solo i dati strettamente tecnici senza nessun riferimento a quelli economici, non verrà visualizzato il nominativo dell’amministratore, i prezzi degli interventi fatturati, i preventivi, e le fatture oltre ai dati del contratto di manutenzione
Utente amministratore (Amministratore di condominio)E’ possibile abbinare il nome utente ad un amministratore, il quale accedendo vedrà solo i dati dei propri impianti.
Utente cliente (Ditta o privato)E’ possibile abbinare il nome utente ad un cliente, il quale accedendo vedrà solo i dati dei propri impianti.
Utente agente (Commerciale)E’ possibile abbinare il nome utente ad un agente, il quale accedendo vedrà solo i dati dei propri impianti.
Inoltre, per ogni singolo utente, è possibile personalizzare la visualizzazione dei dati (ad esempio a un particolare amministratore si può inibire la visualizzazione dei movimenti storici).
La connessione al sito può avvenire da PC, da tablet o da smartphone aventi qualsiasi sistema operativo (Microsoft Windows, Apple macOS e iOS, Android, Linux, ecc.) dato che la visualizzazione avviene attraverso un browser Internet.
E' possibile consultare:
- le anagrafiche impianto e, dopo la selezione di uno di essi, visionare le relative chiamate, storico, preventivi, dati generali, estremi contratto, dati manutenzione, verifiche, dati tecnici e localizzare l’indirizzo di un impianto, se la localizzazione avviene da un dispositivo mobile è possibile attivare la navigazione.
Dai dati dei clienti e amministratori è possibile inviare una e-mail e, da un dispositivo mobile, effettuare direttamente la chiamata.
- le chiamate con i relativi interventi e materiali;
- i movimenti storici degli impianti;
- i documenti a partitario, compresi eventuali avvisi di pagamento, con iniziale visualizzazione solo di quelli scoperti e possibilità di aprire e/o scaricare il documento in PDF;
- i preventivi emessi con possibilità di aprire e/o scaricare il documento in PDF e visionare i lavori preventivati e gli impianti di riferimento;
- i documenti archiviati per gli impianti (Opzionale);
- i grafici statistici delle chiamate e degli impianti.
