Fatturazione elettronica
L’intera gestione della Fatturazione Elettronica e conservazione a norma integrata in GIMI
Gimi Fattura Elettronica
è possibile gestire direttamente all’interno di Gimi o in una comoda pagina Web, consultabile in qualsiasi momento, tutto il ciclo di fatturazione elettronica, attiva e passiva, sia verso Pubblica Amministrazione che aziende e privati, e la relativa conservazione a norma di legge. Tale servizio si appoggia a LegalSolutionDOC® HUB di Namirial, conservatore accreditato AGID (Agenzia per l’Italia Digitale), Certificata ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2015 ed azienda accreditata presso il Sistema di Interscambio di Sogei (SdI).
Gestione completa della Fattura Elettronica Attiva
- Crea le fatture in formato XML e le invia al Servizio Hub
- Possibilità di invio e-mail con fattura leggibile o stampa cartacea
- Monitora lo stato dei documenti inviati all’intermediario
- Esegue verifica formale della fattura
- Firma la fattura
- Trasmette la fattura a SdI
- Riceve notifiche ed esiti da parte SdI
- In caso di mancata consegna invia una mail automatica con all’interno un link per poter consultare e vedere la fattura elettronica in formato leggibile e sapere se il cliente ha aperto o meno la fattura spedita
- Effettua la Conservazione a norma per 10 anni (fattura elettronica, notifiche ed esiti)
Gestione completa della Fattura Elettronica Passiva
Il fornitore invia la fattura XML al vostro codice destinatario (il codice destinatario vi verrà fornito alla sottoscrizione del servizio e dovrà essere comunicato a tutti i fornitori e/o registrato sul sito dell'Agenzia delle Entrate)
- Riceve la Fattura Elettronica
- Effettua la Conservazione a norma per 10 anni (fattura elettronica, notifiche ed esiti)
- Verifica l’arrivo di nuove fatture fornitori
- Scarica le fatture (XML e PDF leggibile)
- Stampa le fatture
- Visualizza eventuali allegati
- Importa le fatture in contabilità creando una pre-registrazione di primanota
- Importa le fatture in gestione carichi/scarichi di magazzino per le relative movimentazioni dei materiali
Ulteriori servizi
Possiamo attivare ulteriori servizi:
Nodo smistamento ordini (NSO), Conservazione sostitutiva e gestione documentale a norma (DMS).
I documenti sono accessibili e consultabili da qualunque device anche da mobile.